Emitir una factura es una parte del cierre del mes, no el cierre completo. Antes de hacerlo, conviene revisar los datos que después van a cruzarse con la documentación de la prestación.
El emisor
Verificá que estés utilizando tus datos fiscales y el punto de venta que corresponde al sistema con el que emitís comprobantes electrónicos. Si estás empezando o cambiaste de modalidad, confirmá la configuración con un profesional contable.
El receptor
El receptor debe ser la entidad a la que efectivamente le estás facturando. Revisá CUIT, razón social y condición frente al IVA con información actualizada, no con una copia antigua.
El concepto y el importe
El concepto debería describir el servicio de manera consistente con la prestación y con lo que pide la entidad. Controlá también el importe, la cantidad de sesiones y cualquier dato que deba coincidir con la planilla.
El período de prestación
El período indica cuándo se realizó el servicio. No lo confundas con la fecha en que emitís la factura: si facturás en un mes posterior, el período puede seguir correspondiendo al mes de las sesiones.
La autorización del comprobante
Conservá el comprobante autorizado y los datos que lo identifican. La forma de presentar el CAE, el QR y el resto de la documentación puede depender del canal y de los requisitos vigentes.
Esta es una guía de revisión, no asesoramiento fiscal. Los requisitos pueden cambiar y también pueden variar según tu situación y la entidad receptora. Rosa ayuda a que los datos del mes estén reunidos antes de emitir, para que puedas detectar diferencias a tiempo.